من أكثر أسباب تدهور البيانات أن الجميع يعتقد أن شخصًا آخر مسؤول عنها.
لكل معلومة مهمة نحتاج إلى معرفة:
- من يحدثها؟
- متى؟
- من يتحقق منها؟
- ماذا نفعل إذا كانت ناقصة؟
هذه الأسئلة البسيطة تمنع السجل من أن يتحول إلى أرشيف قديم.
فكرة: اختر حقلًا مهمًا في أي ملف تستخدمه واسأل: من المسؤول فعليًا عن صحته اليوم؟